Hogyan írjak fizetési felszólítást?
A felszólításban szerepeljen a számla száma, kelte, összege és lejárata, a tartozás összege, a fizetési határidő (általában 8 nap) és a bankszámlaszám. Kezdj udvarias emlékeztetővel, utána jöhet a hivatalos felszólítás. Vállalkozások között általában késedelmi kamat és 40 eurós behajtási költségátalány is követelhető.
Lépésről lépésre
- 1. Emlékeztető. A lejárat után pár nappal, barátságos hangon. Sokszor csak elsikkadt a számla.
- 2. Fizetési felszólítás. Számlaszám, kelte, összeg, lejárat, új határidő (8 nap), bankszámlaszám. Jelezd a késedelmi kamatot.
- 3. Utolsó felszólítás. Rögzítsd, hogy határidő után fizetési meghagyást vagy behajtást indítasz. Küldd igazolható módon: tértivevényes ajánlott levélben, vagy e-mailben, ha a szerződés ezt elfogadja.
- Kamat és átalány. Vállalkozások közötti szerződésnél a késedelmi kamat alapesetben a jegybanki alapkamat plusz 8 százalékpont (a félév első napján érvényes alapkamattal), és 40 euró behajtási költségátalány is követelhető.
- Ha nem fizet. Pénzkövetelésre fizetési meghagyás indítható közjegyzőnél (MOKK). 3 millió Ft alatti lejárt pénzkövetelésnél ez kötelező a per előtt.
Fizetési felszólítás minta (másolható)
Tárgy: Fizetési felszólítás, SZ-2026-131 számú számla Tisztelt Példa Bt.! Nyilvántartásunk szerint az alábbi számla kiegyenlítése nem történt meg: Számlaszám: SZ-2026-131 Kelte: 2026. 09. 10. Fizetési határidő: 2026. 09. 24. Összeg: 84 000 Ft Kérjük, a fenti összeget a levél kézhezvételétől számított 8 napon belül utalják át a 11111111-22222222-33333333 számú bankszámlánkra, a közleményben a számlaszám feltüntetésével. Felhívjuk figyelmüket, hogy vállalkozások közötti szerződésünk alapján késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatot, valamint a 2016. évi IX. törvény szerinti 40 eurónak megfelelő behajtási költségátalányt is felszámíthatjuk. Ha a számlát időközben kiegyenlítették, kérjük, tekintsék levelünket tárgytalannak. Üdvözlettel: Szabó Péter Minta Studio Kft. +36 30 000 0000
A lehetőségek
| Megoldás | Ráfordítás | Hátrány |
|---|---|---|
| Kézzel, Word mintából | Számlánként kikeresni | Kimarad, késik |
| Számlázó automatikus emlékeztető | Bekapcsolás | Egy sablon mindenkinek, kamat nélkül |
| Követeléskezelő cég | Szerződés | Díj vagy jutalék, ügyfélkapcsolat sérülhet |
| TODO for AI | Egy üzenet | Küldés előtt rákérdez |
Nézd, ahogy az ügynök megcsinálja
Valódi futás mintafájlokon. A tiéd innen folytatódik.
Elkészült a három felszólítás. Egyiket sem küldtem el, és küldeni addig nem is tudok, amíg nem kapom meg a vevők e-mail-címét, mert a CSV-ben nincs benne.
| Számla | Vevő | Késés | Fokozat | Tőke | Kamat | Behajtási átalány | Összesen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FE-2026/0412 | Lakáspont Bt. | 61 nap | utolsó felszólítás (az emlékeztető 09.02-án ment), fizetési meghagyás kilátásba helyezésével | 482 600 | 11 292 | 14 552 | 508 444 Ft |
| FE-2026/0455 | Kerekes Ingatlan Kft. | 35 nap | első felszólítás (emlékeztető nem ment) | 1 270 000 | 17 049 | 14 609 | 1 301 658 Ft |
| FE-2026/0471 | Szabó Anna (magánszemély) | 24 nap | ismételt felszólítás, részletfizetést is felajánl | 215 900 | 852 | n/a | 216 752 Ft |
Mire építettem a számítást:
- Dátum: a „mai nap” a fájlban megadott 2026-10-12. A kamat a késés első napjától eddig a napig tart, mindkét napot beszámítva.
- Kamat vállalkozásoknál (Ptk. 6:155. §): 14%. Ez a 2026. július 1-jén érvényes 6,00%-os jegybanki alapkamat plusz 8 százalékpont. Az alapkamat júliusban és augusztusban csökkent, de a szabály szerint a félév első napján érvényes kamat számít.
- Kamat magánszemélynél (Ptk. 6:48. §): 6%, csak az alapkamat.
- Behajtási átalány: 40 eurót számoltam a 2016. évi IX. törvény alapján, a késés első napján érvényes MNB-árfolyamon (08.13-án 363,81, 09.08-án 365,22 Ft/EUR). Szabó Annánál nem jár, mert magánszemély.
- FE-2026/0455: a fizetési határidő (09.05.) szombatra esett, ezért a következő munkanapon, 09.07-én járt le. A késést 09.08-tól számoltam.
- Fizetési határidő a levelekben: a kézhezvételtől számított 8 nap. A levelek azt is jelzik, hogy a kamat naponta tovább nő.
Fájlok: ~/work/felszolitas/kesz/ mappa a felhőgépen. Benne van a három levél (FE-2026_0412.md, _0455.md, _0471.md), egy osszesito.csv és a gen.py, amellyel más dátumra újra lehet számolni.
Küldés előtt két dolgot kérek tőled:
- A három vevő e-mail-címét.
- Melyik fiókból menjenek:
marcellhavlik@todofor.aivagyhavlikmarcell@gmail.com? Egyik sem a Fehér Ecset Kft.-é. A leveleket küldhetem a levél törzsében vagy PDF-mellékletként, mondd meg, melyik legyen.
Ha jóváhagyod a szövegeket és a hangnemet, főleg a Lakáspontnak szóló utolsó felszólítást, és megadod a fentieket, elküldöm őket.