Önkormányzatoknak
Hivatali háttérmunka AI-segítséggel
Kutatás, döntés-előkészítés, lakossági megkeresések. Az AI előkészíti, a munkatárs ellenőrzi és dönt. Az alábbi példák bármelyike egy kattintással elindítható.
Konkrét példák
01
Lakossági megkeresések rendezése
Nézd meg a postafiókomban az elmúlt 7 nap lakossági leveleit (megkeresések, panaszok, bejelentések). 1. Készíts táblázatot: feladó, téma, illetékes (ügyfélszolgálat / városüzemeltetés / szakiroda / jegyző / polgármester), sürgősség. 2. Jelöld külön, ha jogi határidő van (például közérdekű adatigénylés: 15 nap), ha kártérítési igény, sajtómegkeresés vagy panasz munkatárs ellen. 3. A rutin kérdésekre írj udvarias, hivatali hangú válaszvázlatot, és mentsd el piszkozatként. Semmit ne küldj el.
Eredmény
Táblázat: téma, illetékes, sürgősség. Mindegyikre válaszvázlat a piszkozatok között. Jelzi, ha jogi határidő van (például közérdekű adatigénylésnél 15 nap).02
Döntés-előkészítés
Csatolok egy testületi előterjesztést (PDF). Készíts belőle egyoldalas vezetői összefoglalót: 1. Miről kell dönteni, 5 pontban, oldalszámokkal. 2. Mennyibe kerül, miből fizetjük, milyen határidők vannak. 3. 3 kérdés, amit a bizottság vagy a képviselők valószínűleg feltesznek, és mit válaszolhatunk. Ha valami nem derül ki az anyagból, írd ki, ne találd ki.
Eredmény
Egyoldalas vezetői összefoglaló hivatkozással az eredeti oldalakra, és a kérdések, amelyeket a bizottság feltehet.03
Honlap programjainak frissítése
Település: kérdezd meg, melyik településről van szó. Nézd meg a település honlapjának események / programok oldalát, és a nyilvános helyi forrásokat (helyi hírek, városi lap, nyilvános Facebook-oldalak és -csoportok). 1. Mely közelgő programok hiányoznak a honlapról? Listázd forrással. 2. Mindegyikhez írj kész eseményleírást a honlap meglévő stílusában: cím, időpont, helyszín, rövid leírás. 3. Ha a honlap feltöltéséhez belépés kell, csak piszkozatot készíts, és jelezd, mit töltenél fel. Magadtól ne tegyél közzé semmit.
Eredmény
Lista a honlapról hiányzó programokról, és kész eseményleírások a honlap stílusában, jóváhagyásra.Biztonságosan, a hivatal felügyeletével
Nem küld el semmit magától
A levelek és bejegyzések piszkozatként készülnek. A munkatárs dönti el, mi megy ki.
A belépés az Önök gépén marad
A levelezéshez és a fiókokhoz szükséges belépési adatok a hivatal saját gépén tárolódnak. Nem kell jelszót átadni nekünk.
Nem magánfiókon
A munkatársaknak nem kell hivatali adatot saját ChatGPT-fiókba másolniuk.
Hozza el a feladatot, ami a legtöbb időt viszi el.
Példákat is hozunk, de a hivatal saját, konkrét feladatain mutatjuk meg, hogyan működik.