„Bester KI-Assistent für die Arbeit“ und „bester KI-Assistent für den privaten Gebrauch“ sind die zwei meistgesuchten Versionen der Frage, und sie haben unterschiedliche Antworten. Nicht, weil die Modelle sich unterscheiden, sondern weil die Aufgabe eine andere ist.
Bei der Arbeit muss der Assistent in Accounts handeln: Postfach, Repo, CRM, Ad Manager, CMS. Wichtig sind Zugriffsmöglichkeiten und Berechtigungen. Zu Hause muss er da sein, wenn dir etwas einfällt: auf dem Handy, per Sprache, in der Chat-App, die du sowieso offen hast. Wichtig sind ständige Verfügbarkeit und Preis.
Unten beide Listen. Preise geprüft am 2026-09-21.
Offenlegung: TODO for AI ist von uns. Es steht auf einer der beiden Listen und nicht an der Spitze der anderen, und genau das ist der Punkt des Beitrags.
Für die Arbeit
Der Test: Gib ihm „Beantworte die drei offenen Support-Mails, aktualisiere dann das CRM, behebe den fehlschlagenden Test und öffne den PR“ und zähl, wie viel davon er ohne dich erledigt.
1. TODO for AI
Eine To-do-Liste, bei der jeder Eintrag von einem Agent erledigt wird, mit einer Shell auf deinem PC, deiner angemeldeten Chrome-Sitzung über eine Erweiterung und einer Cloud-VM für alles, was weiterlaufen soll. Beliebige Modelle in einem einzigen Tarif. Pro Tool: erlauben, vorher fragen oder blockieren. Erledigt alle drei Einträge, wenn die Tools verbunden sind. Schwächen: Ganz ohne Einrichtung geht es nicht, Browser-Aufgaben warten darauf, dass Chrome verfügbar ist, der Free-Tarif hat nur Sonnet und Haiku. Kostenlos verfügbar; alle Modelle für $20. Wie es die Aufgaben erledigt.
2. Claude mit Cowork
Das beste Tool für die Dokumentenerstellung auf beiden Listen. Cowork nimmt einen Ordner und ein Ziel entgegen und liefert Tabellen mit Formeln, Präsentationen, Berichte und strukturierte Dateien, mit geplanten Läufen in Anthropics Cloud. Claude in Chrome kann in den Tarifen Max und Team auf Websites zugreifen, bei denen du angemeldet bist. Nichts läuft auf deiner Shell; ein Anbieter. Ab $20. Vergleich.
3. Claude Code oder Codex
Wenn die Arbeit im Repo liegt, sind das die ausgereiften Optionen. Fix, Test, PR, Review, mit Cloud-Sessions und geplanten Routinen. Beide sind Repo-first: Claude Code erreicht Postfach- und CRM-Arbeit über MCP-Connectors und Claude in Chrome, solange du dabei bist, Codex bleibt im Repo, und die unbeaufsichtigten Cloud-Läufe von beiden sind auf das Repo zugeschnitten. Ab $20, oder $8 mit ChatGPT Go für Codex. Claude-Code-Vergleich, Codex-Vergleich.
4. Lindy
Für wiederkehrende Postfach- und CRM-Workflows, die ein Ops-Team einmal entwirft. Creditbasierte Preise ab $30. Stark bei festen Prozessen, ungeeignet bei wechselnden Abläufen. Vergleich.
5. ChatGPT oder Gemini
Entwürfe, Recherche, Zusammenfassungen, und Gemini für alles innerhalb von Google Workspace. Beide sind primär auf das Beantworten von Fragen ausgelegt, Agent-Funktionen kommen dazu. Ein sehr gutes zweites Tool, ein schwaches erstes Tool für Arbeit, die am Ende geliefert werden muss. Kostenlos; $20.
Für den privaten Gebrauch
Der Test: Es ist 22:40, du bist am Handy und willst sagen „Erinnere mich daran, die Testphase vor Donnerstag zu kündigen, und such einen günstigeren Flug für den 14.“ und möchtest, dass beides tatsächlich erledigt wird.
1. ChatGPT
Die beste Handy-App, Sprachmodus, Gedächtnis für deine Vorlieben, und alle, die du kennst, können sie benutzen. Der Agent-Modus erledigt Aufgaben im öffentlichen Web, etwa die Flugsuche. Der Free-Tarif ist großzügig; Plus $20. Schwäche: Er arbeitet in OpenAIs Browser, nicht in deinem. „Die Testphase kündigen“ heißt also, dass du dich dort einloggst oder erst einen Connector einrichtest.
2. Claude
Ein ähnliches Gesamtpaket, mit besserem Schreibstil und Cowork für den gelegentlich größeren privaten Job: Steuerordner, Reiseplan, die Tabelle für die Renovierung. Ab $20.
3. Gemini
Wenn dein Leben in Gmail, Calendar und Drive stattfindet, steckt Gemini schon drin und ist kostenlos. Der Assistent auf Android. Schwach außerhalb von Google.
4. Hermes Agent
Für Technikaffine, die einen Assistenten in Telegram oder WhatsApp wollen, der auf der eigenen Kiste läuft, sich an sie erinnert und eigene Skills schreibt. Kostenlos und MIT-lizenziert; du hostest selbst. Nichts für Leute, die keinen Server betreiben wollen. Vergleich.
5. TODO for AI
Ehrlich gesagt erst auf Platz fünf. Es bietet Sprachfunktionen, eine mobile App ist in Arbeit, und es kündigt die Testphase in deinem echten Browser, aber es ist für eine Liste von Arbeitsaufgaben entwickelt, und die Einrichtung richtet sich an Leute mit einem Rechner zum Anbinden. Wenn deine Liste aus privaten Erledigungen besteht, ist ChatGPT die bessere erste Wahl, und das hier ist das Upgrade, wenn die Erledigungen anfangen, deine Accounts zu brauchen.
Warum die Listen sich unterscheiden
| Arbeit | Privat | |
|---|---|---|
| Entscheidender Faktor | Zugriff auf deine Accounts und deinen Rechner | Verfügbarkeit auf dem Handy und per Sprache |
| Beste Wahl | TODO for AI | ChatGPT |
| Zweiter Platz | Claude Cowork | Claude |
| Häufiger Fehler | Eine Chat-App kaufen und die Ausgaben von Hand in Tools einfügen | Eine Agent-Plattform für Einkaufserinnerungen kaufen |
| Wann wechseln | Die Liste stimmt und wird trotzdem nicht abgearbeitet | Die Erledigungen brauchen Logins |
Ein Assistent gewinnt nicht beides, und die Vergleichsartikel, die etwas anderes behaupten, bewerten nach Schreibqualität. Wähle nach der Aufgabe.