„KI-To-do-Liste“ bedeutet inzwischen zwei verschiedene Produkte, und jedes Roundup wirft sie durcheinander.
Die erste Sorte nimmt deine Liste und macht sie schlauer: Eingabe in natürlicher Sprache, Prioritäten, Time Blocking, Neuplanung, wenn der Tag verrutscht. Motion, Reclaim, Todoist, TickTick, Akiflow. Die KI organisiert. Du erledigst.
Die zweite Sorte nimmt einen Eintrag von der Liste und erledigt ihn. Sie beantwortet die E-Mail, repariert den Test, veröffentlicht den Post, fordert die ausstehende Zahlung ein. Dafür braucht sie deine Logins, einen Rechner und die Erlaubnis zu handeln. Deshalb gibt es viel weniger davon.
Dieser Beitrag behandelt beide, ordnet beide Kategorien klar ein und nennt die Preise mit Stand 2026-09-21.
Offenlegung: TODO for AI ist unser eigenes Produkt und gehört zur zweiten Gruppe. Die Einschränkungen werden im entsprechenden Abschnitt genannt.
Die Sortierer
Motion, 19 $/Monat
Der stärkste Auto-Scheduler. Du gibst ihm Aufgaben mit Deadlines und Dauer, er legt sie in deinen Kalender und verschiebt sie, wenn Meetings dazukommen. Projektansichten, Team-Pläne. Die KI plant, und das kann sie gut. Motion erledigt nichts auf der Liste.
Reclaim.ai, ab 8 $/Monat
Kalender zuerst. Gewohnheiten, Fokuszeit, Meetings neu verteilen, smarte 1:1-Terminfindung. Der günstigste der ernsthaften Scheduler, und er lässt sich sauber an Google und Outlook anbinden. Gleiches Prinzip: Er schützt Zeit für die Aufgabe, die Aufgabe bleibt deine.
Todoist, gratis bis 5 $/Monat
Seit einem Jahrzehnt die Standard-Listen-App, jetzt mit KI-Assistent für Eingabe, Aufteilung und Umformulierung. Die beste plattformübergreifende Aufgabenerfassung im Vergleich, riesiger Integrationskatalog. Die KI hilft dir, den Eintrag zu schreiben. Sie erledigt ihn nicht.
TickTick, 3.99 $/Monat
Todoists wichtigster Konkurrent. Habit-Tracking, Pomodoro, Eisenhower-Matrix, Datumseingabe in natürlicher Sprache. Das günstigste Bezahlpaket hier. Gleiche Kategorie wie Todoist.
Akiflow, 19 $/Monat
Aggregator: Holt Aufgaben aus Slack, Gmail, Notion, Asana und fünfzig weiteren Apps in eine Liste, mit Command Bar und Time Blocking. Am besten, wenn deine Aufgaben über mehrere Tools verstreut sind. Trotzdem eine Liste, die du selbst abarbeitest.
Die Zwischenlösung
Lindy, ab 30 $/Monat
Keine To-do-App, aber sie erledigt Einträge: Du baust aus Triggern und Schritten einen „KI-Mitarbeiter“ für E-Mail-Triage, CRM-Updates und Meeting-Vorbereitung, und er führt diese Workflows aus. Preis nach Credits, 3.000 Credits für $30. Er schließt die Aufgaben ab, für die du vorab einen Workflow eingerichtet hast. Für nicht vorab klar definierte Aufgaben oder Arbeiten auf deinem lokalen Rechner ist es nicht das richtige Tool. Kompletter Vergleich.
Der Erlediger
TODO for AI, gratis zum Start, $20 für alle Modelle
Eine To-do-Liste, bei der jeden Eintrag ein Agent übernimmt. Der Agent läuft auf deinem eigenen PC über eine kleine Bridge, in deinem Chrome-Browser mit deinen bestehenden Anmeldungen über eine Erweiterung oder auf einer Cloud-VM pro Account. Er hinterlegt beim Eintrag das Ergebnis und das Protokoll. Alle Modelle in einem Tarif: Claude, GPT, Gemini, Grok, Ollama. Pro Tool legst du fest: erlauben, vorher fragen oder blockieren.
Der Fünf-Einträge-Test aus dem früheren Beitrag ist der faire Maßstab: drei Support-Mails beantworten, einen fehlschlagenden Test reparieren und einen PR öffnen, das Changelog schreiben und posten, Stripe-Umsatz in eine Tabelle ziehen, fünf Leuten auf X antworten. Motion holt null Punkte und plant alle fünf ein. Lindy erledigt die, für die du einen Flow gebaut hast. TODO for AI erledigt sie, wenn die Tools verbunden sind.
Wo es schwächer ist: Es ist kein Scheduler. Wenn dein Problem der Kalender ist, kauf Motion. Die Einrichtung erfordert einige Schritte: die Erweiterung und zusätzlich die Bridge, wenn du in einem Repository arbeiten willst. Für Browser-Aufgaben muss Chrome laufen. Das Gratis-Paket enthält nur Sonnet und Haiku. Und es ist eine Freigabe auf Tool-Ebene, keine Policy-Engine: Es kann nachfragen, bevor stripe läuft, aber nicht vor „einer Rückerstattung über $200“.
Im direkten Vergleich
| KI sortiert die Liste | KI erledigt die Einträge | Läuft in deinen Accounts | Ab | |
|---|---|---|---|---|
| Motion | Ja, bester Scheduler | Nein | n/a | $19 |
| Reclaim | Ja, Kalender zuerst | Nein | n/a | $8 |
| Todoist | Eingabe und Aufteilung | Nein | n/a | Gratis |
| TickTick | Datumsangaben und Matrix | Nein | n/a | $3.99 |
| Akiflow | Bündelt und blockt Zeit | Nein | n/a | $19 |
| Lindy | Nein | Vorgebaute Workflows | Über seine Integrationen | $30 |
| TODO for AI | Grundlegend | Ja | Dein PC, dein Chrome, eine Cloud-VM | Gratis |
So wählst du
Zwei Fragen.
Ist die Liste falsch, oder ist sie richtig und wird trotzdem nicht erledigt? Wenn du nie weißt, was als Nächstes dran ist, löst ein Sortierer das, und Motion ist der beste davon. Wenn die Liste stimmt und trotzdem nichts vorangeht, kann ein Sortierer nicht helfen. Dann brauchst du einen Erlediger.
Ist die Arbeit wiederholbar oder jedes Mal anders? Wiederholbar und rund um den Posteingang: Lindy. Jedes Mal anders, quer durch Code, Browser, E-Mail und Dateien: TODO for AI.
Die meisten, die nach einer „KI-To-do-Liste“ suchen, wollen die zweite Sorte und haben nur die erste gezeigt bekommen. Genau deshalb gibt es diesen Beitrag.