Microsoft hat Copilot Cowork am 16. Juni 2026 allgemein verfügbar gemacht. Du beschreibst eine Aufgabe, und Cowork erledigt sie quer durch dein Microsoft 365: schreibt und verschickt die E-Mail, plant das Meeting, baut das Excel-Modell und die Präsentation, postet in Teams und legt das Ergebnis in SharePoint ab. Es läuft in Microsofts Cloud und arbeitet deshalb weiter, wenn dein Laptop zu ist. Dein IT-Admin bekommt Ausgabenlimits und ein Audit-Protokoll.
Wenn dein Unternehmen in Microsoft 365 lebt, ist es der naheliegende Agent. Dieser Beitrag ist für die Unternehmen, bei denen es nicht passt. Dafür hören wir am häufigsten drei Gründe:
- Die Arbeit liegt nicht komplett in Microsoft 365. CRM, Shop-Admin, Werbekonto, Lieferantenportal, Buchhaltungstool und Website liegen außerhalb.
- Der Preis hat zwei Ebenen. Erst eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz pro Nutzer, dann Copilot Credits für jede Cowork-Aufgabe.
- Jede Person delegiert für sich. Jede Person gibt Aufgaben an ihr eigenes Cowork. Es gibt keine gemeinsame Liste, auf der Team und KI dieselben Einträge bearbeiten.
Hinweis: TODO for AI ist unser Produkt. Wir setzen es beim ersten und beim dritten Grund auf Platz eins und sagen, wo es schwächer ist.
Was Copilot Cowork kostet
Es sind zwei Teile. Genau hinzuschauen lohnt sich, denn hier werden Unternehmenskunden oft überrascht.
- Eine Lizenz. Microsoft 365 Copilot Business kostet $18 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, als Aktionspreis, der am 31. Dezember 2026 endet. Danach kostet es $21 bei jährlicher oder $25.20 bei monatlicher Zahlung. Es ist ein Add-on zu einem passenden Microsoft-365-Business-Plan, den du also zusätzlich bezahlst. Die Bundles kosten $23.50 mit Business Standard und $32 mit Business Premium, pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
- Nutzung. Cowork-Aufgaben verbrauchen Copilot Credits für je $0.01, oder weniger, wenn du im Voraus kaufst. Was eine Aufgabe kostet, hängt vom Modell ab, davon, wie viel Kontext sie einbezieht, von den Tool-Aufrufen und der Laufzeit. Microsoft bietet einen Credit-Rechner, weil sich der Verbrauch vorab schwer abschätzen lässt.
Für ein Team aus fünf Personen sind das etwa $90 im Monat für Lizenzen, bevor die erste Aufgabe läuft, dazu der zusätzlich erforderliche Microsoft-365-Plan, dazu die Credits.
Die kurze Antwort
| Wenn du brauchst | Wahl |
|---|---|
| Team und KI arbeiten an einer Liste, über alle deine Tools hinweg | TODO for AI |
| Die beste Ausgabe bei Dokumenten und Tabellen, und du nutzt Claude | Claude (Cowork) |
| Ein Abo für Chat und Agentenarbeit | ChatGPT Work |
| Dein Unternehmen läuft auf Google Workspace | Gemini in Google Workspace |
| Einen festen Ablauf über CRM, E-Mail und Kalender | Lindy |
1. TODO for AI: am besten, wenn deine Arbeit über Microsoft 365 hinausgeht
Eine To-do-Liste für Unternehmen, bei der die Einträge von KI erledigt werden. Das Team legt Aufgaben auf einem Board an. Jeder Eintrag wird von einem Agenten in den Tools erledigt, in denen die Arbeit tatsächlich liegt. Die Karte zeigt, wer die Aufgabe eingestellt hat, welcher Agent lief und was dabei herauskam.
Warum es zu dem Unternehmen passt, für das Copilot Cowork nicht passt:
- Es arbeitet in deinem eigenen Browser. Eine Chrome-Erweiterung steuert die Tabs, die du verbindest, in deinem echten, eingeloggten Profil. So sind CRM, Shop-Admin, Ads-Manager und Lieferantenportal ohne API oder Connector erreichbar. Outlook im Web und Excel-Dateien auch.
- Es arbeitet auf deinen eigenen Rechnern. Eine kleine Bridge gibt dem Agenten eine Shell auf deinem PC oder Server. Eine Cloud-VM läuft weiter, wenn du den Laptop zuklappst.
- Ein Board fürs Team. Menschen und Agenten bearbeiten dieselben Einträge. Du siehst, was die KI im Namen der Firma getan hat, bevor sie weitermacht. So funktioniert das Board.
- Ein Preis, ein Pool. Team-Seats kosten $30 (Standard) und $120 (Premium), mindestens zwei, und das Geld fließt in einen gemeinsamen Nutzungspool, plus $50 obendrauf. Alle Modelle sind enthalten: Claude, GPT, Gemini und Grok, pro Agent wählbar. Es gibt keine Lizenzebene darunter.
Wo es schwächer ist: Es hat keine Admin-Kontrollen auf Tenant-Ebene, wie IT-Abteilungen sie von Microsoft kennen, und der Anbieter ist ein kleines Unternehmen. Die Einrichtung ist nicht ganz ohne Aufwand: Du installierst die Erweiterung, und die Bridge, wenn du es auf einem Rechner willst. Für Browser-Aufgaben muss Chrome geöffnet sein. Berechtigungen gelten pro Tool (erlauben, vorher fragen, blockieren), nicht pro Aktion. Wenn deine Arbeit wirklich komplett in Outlook, Teams und Office liegt, ist Copilot Cowork schneller ausgerollt.
Der Start ist kostenlos, mit $2 Nutzungsguthaben. Ausführlicher Vergleich mit Copilot Cowork.
2. Claude mit eingebautem Cowork: beste Ausgabequalität
Das Produkt, nach dem Copilot Cowork benannt ist. Seit dem 16. September 2026 ist Cowork Teil von Claude selbst. Gib ihm einen Ordner und ein Ziel, und es liefert Tabellen mit funktionierenden Formeln, Präsentationen und Berichte. Geplante Aufgaben laufen in Anthropics Cloud, und Claude in Chrome ist in jedem kostenpflichtigen Tarif verfügbar und arbeitet in deinem eingeloggten Browser. Copilot Cowork läuft größtenteils ebenfalls auf Anthropic-Modellen, die Ausgabe ist also ähnlich. Der Unterschied ist der Wirkungsbereich: Claude ist nicht auf Microsoft 365 beschränkt, aber auch nicht darin integriert.
Pro kostet $20, Team $25 oder $125 pro Seat. Nur Anthropic-Modelle; die Sitzungen gehören jeweils einer einzelnen Person und laufen in Anthropics Sandbox. Unser Beitrag zu Claude-Cowork-Alternativen geht tiefer darauf ein.
3. ChatGPT Work: am besten, wenn das Team schon für ChatGPT zahlt
OpenAIs Agent, gestartet am 9. Juli 2026. Er erstellt fertige Tabellen, Folien, Dokumente und Web-Apps, führt geplante und ausgelöste Aufgaben aus und verbindet sich per Plugins mit SharePoint, Teams, Outlook, Slack, Google Drive und CRMs. In der Desktop-App kann er lokale Dateien und Apps nutzen. Er ist in den ChatGPT-Plänen enthalten (Business kostet $25 pro Seat) und verbraucht für größere Aufgaben mehr von deinem Kontingent, du musst also keine separate nutzungsabhängige Abrechnung hinzubuchen. Nur OpenAI-Modelle. Sein Cloud-Browser hat eigene Sitzungen, du meldest dich dort also separat an.
4. Gemini in Google Workspace: am besten, wenn du auf Google statt Microsoft setzt
Dieselbe Idee auf der anderen Seite. Gemini steckt in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet und Drive, und Workspace Studio baut Agenten aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache. Alles ist ab Business Standard enthalten (€13.60 pro Nutzer, jährlich), ohne separate KI-Lizenz. Wie bei Copilot Cowork endet die Reichweite dort, wo Googles Apps enden.
5. Lindy: am besten für einen festen Ablauf über deine Business-Apps
Wenn das, was du automatisieren willst, eine feste Form hat (neuer Lead, anreichern, ins CRM eintragen, E-Mail senden, Meeting buchen), baut Lindy es ohne Code und führt es jedes Mal aus, in deutlich mehr Apps, als Microsoft 365 abdeckt. Ab $30 für 3,000 Credits. Bei offenen, einmaligen Aufgaben ist es schwächer. Vergleich.
Im Vergleich
| Arbeitet außerhalb von Microsoft 365 | Team teilt die Arbeit | Modelle | Was du zahlst | Ab | |
|---|---|---|---|---|---|
| Copilot Cowork | Partner-Plugins, Edge (Vorschau) | Pro Nutzer | Microsoft wählt | Lizenz + Credits | $18 + Credits |
| TODO for AI | Dein Browser, deine Rechner, jede CLI | Ein Board | Alle Anbieter | Ein Plan oder Seats, ein Pool | Gratis, $20 |
| Claude (Cowork) | Connectors, Claude in Chrome | Geteilte Projekte im Team-Plan | Nur Anthropic | Plan mit Nutzungsfenstern | $20 |
| ChatGPT Work | Plugins, Cloud-Browser | Geteilte geplante Aufgaben | Nur OpenAI | Kontingent im Plan | $20 |
| Gemini in Workspace | In Google-Apps | Workspace-Freigaben | Nur Google | Workspace-Seat | €13.60 |
| Lindy | Integrationskatalog | Geteilte Workflows | Du wählst | Credits | $30 |
So entscheidest du
Zieh eine Linie um Microsoft 365. Liste zehn Dinge auf, die dein Team letzte Woche erledigt hat und die du einer KI übergeben würdest. Wenn acht davon in Outlook, Excel und Teams passieren, kauf Copilot Cowork und hör auf zu lesen. Wenn die Hälfte in einem CRM, einem Shop, einem Werbekonto oder auf einem Server passiert, brauchst du einen Agenten, der dort arbeitet, wo diese Aufgaben stattfinden.
Zähl die Leute, die ihm Arbeit geben. Eine Person: Jede dieser Optionen funktioniert. Ein Team: Du willst einen Ort, an dem alle sehen, worum die KI gebeten wurde und was sie getan hat, bevor sie im Namen der Firma mehr tut. Das nennt die /alternatives-Tabelle ein gemeinsames Board, und es ist die Spalte, die die meisten Agenten leer lassen.
Die Preise wurden am 2026-09-24 geprüft. Der Aktionspreis für Copilot Business endet am 31. Dezember 2026.