Wer für ein Team von fünf Leuten einen KI-Agenten kauft, hat am Ende meist fünf KI-Agenten. Jeder bekommt einen Seat, eigene Chats und ein eigenes Nutzungslimit. Niemand sieht, was die anderen angefragt haben. Einer erreicht am Dienstag sein Limit, während zwei andere nur ein Zehntel ihres Limits nutzen.
Für Denkwerkzeuge ist das in Ordnung. Für einen Agenten, der im Namen der Firma handelt, ist es ein Problem. Sobald die KI E-Mails verschickt, Formulare einreicht und die gemeinsame Tabelle bearbeitet, muss das Team sehen, was sie getan hat, und der Inhaber braucht eine Rechnung.
Dieser Beitrag bewertet Agenten nach vier Dingen, die ein kleines Team braucht:
- Eine gemeinsame Liste. Menschen und KI arbeiten an denselben Einträgen, und alle sehen, wer (oder welcher Agent) was getan hat.
- Ein Preis. Ein einziger Tarif fürs Team, kein Stapel aus Lizenzen und Add-ons.
- Ein gemeinsames Budget. Die Nutzung wird gepoolt. So wird die Person mit viel Arbeit nicht gedeckelt, während das Kontingent der anderen ungenutzt bleibt.
- Sie erledigt die Arbeit. Sie handelt in den echten Tools des Teams und schreibt nicht nur Entwürfe.
Hinweis: TODO for AI ist unser eigenes Produkt. In unserer eigenen Vergleichstabelle ist es die einzige Zeile, in der alle sechs Spalten ausgefüllt sind. Die Einschränkungen werden weiter unten erläutert.
Die kurze Antwort
Die Preise gelten pro Person und Monat bei monatlicher Abrechnung, damit alle Zeilen auf derselben Basis stehen.
| Gemeinsame Liste | Ein Preis | Gemeinsames Budget | Erledigt die Arbeit in euren Tools | Teampreis | |
|---|---|---|---|---|---|
| TODO for AI | Ja, ein Board | Ja, Seats, alle Modelle | Ja, plus $50 | Euer Browser, eure Rechner | $30 / $120 pro Seat |
| ChatGPT Business | Geteilte Projekte, private Chats | Ja | Nein, pro Person | ChatGPT Work, eigener Cloud-Browser | $25 pro Seat |
| Claude Team | Geteilte Projekte, Aufgaben pro Person | Ja | Nein, Fenster pro Seat | Cowork, Claude in Chrome | $25 / $125 pro Seat |
| ClickUp | Ja, Agenten zuweisbar | Seat + KI-Seat + Credits | Credits im Pool | Workspace und verbundene Tools | $19 + $18 bis $68 |
| Notion | Ja, Agenten teilbar | Seat + Credits | Credits im Pool | Workspace und MCP-Apps | $24 + Credits |
| Lindy | Geteilte Workflows | Credits | Ja, im Pool | Integrationen, Computer Use | Ab $30 |
1. TODO for AI: am besten für Teams, die wollen, dass die Arbeit erledigt wird
Eine gemeinsame To-do-Liste für die Firma. Jeder Eintrag kann von einer Person oder einem Agenten erledigt werden.
- Ein Board. Alle tragen Arbeit in dieselbe Liste ein. Die Karte zeigt, wer sie angefragt hat, welcher Agent sie ausgeführt hat und was dabei herauskam. Das Board lässt sich nach Person filtern. Jeder kann einen Eintrag übernehmen, den die KI begonnen hat, oder einen an die KI übergeben.
- Viele Agenten, jeder für seine Aufgabe eingerichtet. Der Finanz-Agent und der Marketing-Agent haben jeweils ein eigenes Modell, eigene Anweisungen, Tools und Berechtigungen (erlauben, vorher fragen oder blockieren). So funktioniert das.
- Der Seat-Preis ist das KI-Budget. Standard-Seats kosten $30, Premium-Seats $120, mindestens zwei. Jeder Dollar des Seats fließt in einen gemeinsamen Nutzungspool, und wir legen $50 obendrauf. Bei den Arbeitstools unten bezahlt man mit dem Seat den Workspace, während die KI als zweiter Posten hinzukommt: ein KI-Seat, Credits oder ein Anfragezähler. Hier gibt es keine zweite Zeile. Alle Modelle sind enthalten. Ein günstiges Modell kann also die Triage übernehmen und ein starkes den schwierigen Teil, beide aus demselben Pool. Die Cloud-VM und der Cloud-Browser sind dabei.
- Es arbeitet in euren Tools. Die tatsächlich genutzten, bereits angemeldeten Chrome-Browser des Teams über eine Erweiterung, eure PCs und Server über eine kleine Bridge und eine Cloud-VM für Arbeit, die bei geschlossenen Laptops weiterlaufen soll.
- Es schlägt Arbeit vor. Es liest eure Website und schlägt Aufgaben vor, die sich lohnen. Diese Funktion ist noch früh. Seht sie als Bonus und nicht als Kaufgrund.
Beleg: Die Accounts, die weiter zahlen, sind Teams. Einzelne Nutzer im $20-Tarif sind die, die gehen. Die Stichprobe ist klein, aber deshalb gibt es diese Seite.
Wo es schwächer ist: Der Pool ist gemeinsam, aber Sitzungs- und Wochenlimits pro Seat begrenzen weiterhin, wie schnell eine Person ihn leeren kann (Premium-Seats bekommen das 5-Fache). Die Einrichtung läuft pro Person (Erweiterung, und die Bridge, wenn der eigene Rechner verbunden werden soll). Für Browser-Aufgaben muss Chrome laufen. Berechtigungen gelten pro Tool, nicht pro Aktion. Die Mobile-App ist noch in Arbeit. Und wir sind eine kleine Firma, was zählt, wenn ihr eine Sicherheitsprüfung des Anbieters braucht.
Es gibt außerdem einen kostenlosen Team-Tarif mit 5 Seats und einem kleinen Pool. Das reicht, um den Workspace einzurichten, bevor ihr zahlt.
2. ChatGPT Business: am besten, wenn das Team vor allem einen besseren Assistenten will
$25 pro Seat. Jeder bekommt ChatGPT, geteilte Projekte und ChatGPT Work für längere Aufgaben, die fertige Tabellen, Dokumente und Folien liefern. Der Agent nutzt nur OpenAI-Modelle. Sein Cloud-Browser meldet sich getrennt von eurem Chrome an, und die Nutzungslimits gelten pro Person. Es ist am einfachsten einzuführen, weil alle es schon kennen. Als Ort, an dem die Arbeit des Teams verfolgt wird, leistet es weniger.
3. Claude Team: am besten für die Qualität der Ergebnisse
$25 Standard und $125 Premium pro Seat, mindestens zwei. Cowork ist jetzt Teil von Claude, und Claude in Chrome funktioniert in allen bezahlten Tarifen. In Team-Tarifen lässt sich ein Projekt mit Ansichts- oder Bearbeitungsrechten teilen. Die Aufgaben jeder Person laufen in ihren eigenen Sitzungen, und jeder Seat hat eigene Nutzungsfenster. Nur Anthropic-Modelle. Unser Beitrag zu Claude-Cowork-Alternativen hat die Details.
4. ClickUp: am besten, wenn das Team schon mit ClickUp arbeitet
Den Super Agents von ClickUp könnt ihr Aufgaben zuweisen und sie wie Kollegen mit @ erwähnen. Ihr könnt Claude, GPT oder Gemini wählen. Es kommt einer gemeinsamen Liste auf dieser Seite am nächsten. Der Agent arbeitet mit Workspace-Objekten und verbundenen Tools, ohne Shell und ohne eingeloggten Browser. Der Preis summiert sich: ein Business-Seat für $19, plus ein KI-Seat für $18 oder $68, plus Credits ($12, $9 und $28 bei jährlicher Abrechnung). Vergleich.
5. Notion: am besten, wenn das Wissen des Teams in Notion liegt
Custom Agents laufen nach Zeitplan oder werden durch bestimmte Ereignisse ausgelöst, wählen ihr Modell und können wie Teammitglieder für andere freigegeben werden. Ihre Reichweite ist Notion plus die MCP-Verbindungen, die ein Admin freigeschaltet hat. Keine Shell, kein eingeloggter Browser. $24 pro Mitglied im Business-Tarif ($20 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung), plus $10 pro 1000 Credits für Agentenarbeit. Vergleich.
6. Lindy: am besten für die wiederkehrenden Prozesse des Teams
Ihr baut einen Workflow einmal (Posteingang-Triage, CRM-Updates, Meeting-Vorbereitung), und er läuft für den ganzen Workspace, mit gemeinsamen Credits im Pool. Am stärksten ist Lindy, wo der Prozess feststeht, und am schwächsten bei der einmaligen Anfrage. Ab $30 für 3000 Credits. Vergleich.
Was ein Fünf-Personen-Team zahlt
Eine grobe Monatsrechnung für fünf Leute, die alle Agentenarbeit wollen, zu Listenpreisen bei monatlicher Abrechnung.
- TODO for AI: 4 Standard + 1 Premium = $240, ein gemeinsamer Pool von $290, alle Modelle.
- ChatGPT Business: 5 × $25 = $125, Limits pro Person, OpenAI-Modelle.
- Claude Team: 4 Standard + 1 Premium = $225, Fenster pro Seat, Anthropic-Modelle.
- ClickUp: 5 × ($19 + $68 Everything AI) = $435, plus Super Credits über die enthaltene Menge hinaus. Bei jährlicher Abrechnung 5 × ($12 + $28) = $200.
- Notion: 5 × $24 = $120 für den Workspace, und Agentenarbeit kostet $10 pro 1000 Credits obendrauf.
- Asana Advanced: 5 × $30.49 ≈ $152, mit 25 KI-Anfragen insgesamt (begrenzt auf 50 pro Account), danach $0.50 bis $0.60 pro Anfrage.
- Copilot Cowork: 5 × $18 = $90 an Lizenzen (ein Jahrespreis als Aktionspreis), plus der Microsoft-365-Tarif, plus Copilot Credits pro Aufgabe. Details.
Vergleicht die Angebote danach, was ihr für das Geld bekommt. Bei uns ist die Rechnung das KI-Budget, und nur bei uns: Alle $240 fließen in einen gemeinsamen Pool von $290, den ihr für jedes Modell ausgeben könnt. Bei ChatGPT und Claude kauft ihr einen Assistenten mit Limits pro Person. Bei ClickUp, Notion und Asana bezahlt ihr für den Workspace, und die Agentenarbeit wird obendrauf abgerechnet. Neben dem Preis zählt, ob die Arbeit erledigt wird und ob das Team sehen kann, was die KI getan hat.
So entscheidet ihr
Will das Team besser denken oder mehr erledigen? Für Denken, Schreiben und Recherche ist ChatGPT Business oder Claude Team die richtige Wahl. Für Arbeit, die ihr abgebt und die im CRM, in der Tabelle oder im Postfach des Kunden landet, wählt ein Tool, in dem das Team sehen kann, was die KI getan hat.
Wo liegt die Arbeit des Teams schon? Liegt sie in ClickUp oder Notion, ist die Einführung ihrer Agenten mit den geringsten Umstellungen verbunden. Ist sie über zehn Tools und ein paar Browser-Tabs verteilt, braucht ihr einen Agenten, der in diesen Tools arbeitet.
Mit dem Team ausprobieren: todofor.ai hat einen kostenlosen Team-Tarif mit 5 Seats. Alle Optionen in einer Tabelle vergleichen.